Archiv pro měsíc: Září 2013

publikováno: 27.09.2013 v 7:01
Google Apps – Administrační TIP: Převedení vlastnictví dokumentů Google Disku na jiného uživatele

Jako administrátoři systému Google Apps máme k dispozici mnoho zajímavých nástrojů, které pomáhají řešit jak rutinní situace, tak i některé méně časté. Dostupné nástroje se týkají jednotlivých modulů Goolgle Apps a jsou tak k dispozici i pro Google Disk. U něj tak nacházíme možnost převedení vlastnictví dokmentů na jiného uživatele. Představte si dlouholetého pracovníka, který opouští firmu nebo je přeřazen na zcela jinou pozici. Používal-li Google Disk, má v něm patrně množství dokumentů, které je tak možno tímto nástrojem převést na jiného uživatele, který nastoupí na jeho místo.

google_disk_admin_tip_01

publikováno: 17.09.2013 v 9:02
Google Apps – Administrační TIP: Hromadné nastavování emailových podpisů u uživatelů

Administrátoři jakýchkoliv systémů se často potýkají s potřebou, provést nějaké hromadné nastavení automatizovaným způsobem. Máte-li ve vašich firemních Google Apps velké množství uživatelů, může být nastavování v jejich jednotlivých účtech (emailech) poměrně časově náročnou záležitostí. Dobrým příkladem může být potřeba nastavování textu podpisu v patičce emailu všem uživatelům jednotně, dle firemního vzoru. Nová osoba přijata do pracovního poměru ve firmě dostává emailovou schránku a dle údajů z personálního oddělení je zapotřebí do této emailové schránky nastavit podpis.

K takovéto úloze a mnoha jiným má Google připraveno tzv. ‚Admin SDK‘ , API umožňující programové provádění některých administračních úkonů. Podporovány jsou REST, JAVA, Python a .NET , pomocí těchto prostředků je možno administrační kroky začlenit například do vaše intranetu nebo je vytvořit jako periodický proces, který bude aktualizovat podpisy v emailech uživatelů v noci na pozadí.

Seznam možných akcí ‚Admin SDK‘ je možno nalézt v přehledné dokumentaci: https://developers.google.com/google-apps/email-settings/

google_apps_admin_sdk_code

publikováno: 17.09.2013 v 8:54
Google Apps – přístup na firemní soubory přes Google Disk

Google Disk je známý a oblíbený prostředek pro ukládání souborů a jejich sdílení mezi různými počítači či zařízeními uživatele. Těmi mohou být mobilní telefon, tablet či přenosný počítač. Pokud má firma na lokální síti sdílený souborový systém, kam jsou ukládány smlouvy, nabídky, poptávky apod. čas od času vznikne potřeba si takový soubor vzít sebou například na schůzku. Pokud jste si vzpomněli v kanceláři, patrně jste si jej nakopírovali na Google Disku s tím, že si jej později na svém iPadu otevřete. Pokud jste si však před odchodem z kanceláře nevzpomněli, můžete využít služeb modulu ‚Soubory‘ systému NET.Notes.

Zmiňovaným modulem je prostřednictvím zabezpečeného webového rozhraní možno zpřístupnit souborový disk ve firmě. Soubor si můžete otevřít a nebo, pokud jej potřebujete vzít sebou mimo dosah sítě, můžete si jej jednoduše nechat přenést do vašeho Google Disku a pak si jej na iPad synchronizovat. A to vše díky chytrému Google Apps API, které umožňuje programově ze službami Google Disk komunikovat.

google_apps_blog_disk

TCL Logo
mezi naše zákazníky patří:
KOFOLA, Dalkia, Povodí Odry
Citibank, Tescoma, TEVA, BorsodChem